1.因为每件物品要对应领用人登入台账，个人领取办公用品时尽量不要代领。
2.实行按需领取制，*求的物品不要领取。
3.新入职员工可领取中性笔3支，日后再领取只领笔芯，笔杆请保留好。
4.领料单填写完毕后不可增补，不可修改，如有涂改，一概不认，需重新填写。
办公室的复印机上面也有很多的细菌，在打印文件或纸张的过程中，复印机会不断运转，温度会渐渐增高，而温暖的环境非常适合细菌，病毒生长繁殖，所以，在使用打印机的时候，要经常擦洗复印机的触摸屏，在使用复印机后，要及时使用具有消毒作用的洗液擦洗手臂。

5.各部门人员按所报计划且按需领取，个人没有报的物品不许冒领。

饮水机是办公室中不可缺少的设备，在使用饮水机的时候，人们经常会按下饮水机的开关来接开水喝。由于办公室中工作人员的身体状况是不一样的，有些人有可能患有肠胃炎，流感，在接用开水时，难免会把细菌，病毒带到饮水机的开关上。所以，为了保证身体健康，在使用饮水机后，要及时洗手。在使用饮水机前，较好用具有抗菌作用的洗液擦洗饮水机的开关。

电脑键盘也是藏污纳垢的地方。电脑键盘是很多细菌的栖息地，比如葡萄球菌，霉菌等细菌和其他微生物。人在使用电脑键盘后，这些细菌会粘附在人的手指上。所以，为了保证身体健康，在每天使用键盘之前，较好用干净湿软布蘸上具有消毒作用的洗液擦洗键盘。

办公室的办公桌上也有很多的细菌，所以，在每天早上上班之前，较好用84消毒液或是其他洗液擦洗办公桌。有些条件稍差的单位，办公室中还有老鼠，蟑螂一类影响人体健康的动物，昆虫。在上班之前，要特别做好办公桌的清理。